BILBAO AURRERA | BOLSA DE PROYECTOS

EL AYUNTAMIENTO DE BILBAO CREA UNA BOLSA DE PROYECTOS CULTURALES QUE SE INCORPORARÁN A LA PROGRAMACIÓN DE LA VILLA

  • Este paquete de ayudas directas forma parte del Plan de medidas excepcionales, #BilbaoAurrera, aprobadas por el Consistorio para paliar los efectos de la crisis suscitada por el COVID-19.
  • Con un total de 211.145 euros, la iniciativa tiene como objetivo promover la actividad cultural en la ciudad y apoyar a los agentes y entidades culturales de la Villa.
  • Los proyectos, en euskera y castellano, se podrán presentar hasta el 30 de julio de 2020, por correo electrónico cultura@bilbao.eus.

El Ayuntamiento de Bilbao, ha aprobado crear una Bolsa de Proyectos Culturales que se incorporarán a la programación de la Villa a lo largo de 2020. El Consistorio recogerá propuestas de profesionales y entidades del ámbito cultural y creativo de Bilbao con el objetivo de dinamizar al sector y paliar los efectos del COVD-19 en los agentes culturales de la Villa.
La Bolsa estará formada por un máximo de 20 proyectos que contribuirán a generar propuestas que enriquezcan la programación y la vida cultural de Bilbao en este año 2020. Se admiten proyectos de cualquier ámbito cultural y creativo, como por ejemplo, artes visuales, artes escénicas, patrimonio, música, audiovisual y multimedia, libro y prensa, artesanía, arquitectura, publicidad y comunicación, videojuegos, diseño, moda, gastronomía y actividades transversales, entre otros.
Los proyectos, en euskera y castellano, se podrán presentar hasta el 30 de julio de 2020, por correo electrónico cultura@bilbao.eus. En cuanto, a la solicitud de incorporación a la Bolsa se formulará rellenando tres anexos descargables en la web www.bilbao.eus.

Con un total de 211.145 euros, la iniciativa forma parte del paquete de ayudas directas del Plan de medidas excepcionales, #BilbaoAurrera, aprobadas por el Ayuntamiento de Bilbao para paliar los efectos de la crisis suscitada por el COVID-19. Este Plan está dotado de 15 millones de euros de los que 11,4 millones serán destinados al ámbito de la economía y el empleo; 2,2 a la cohesión social; y 1,2 millones al sector cultural.

Más información en el Área de Cultura, cultura@bilbao.eus, 944204870 (mañanas)

1.     Objeto y fines de la Bolsa de proyectos.

Con el objeto de promover la actividad cultural en Bilbao y paliar los efectos de la COVID-19 en los agentes culturales de la Villa, se convoca la Bolsa de proyectos Bilbao Aurrera.

La Bolsa es promovida por el Ayuntamiento de Bilbao y se canaliza a través de la Fundación Bilbao 700.

Esta Bolsa de proyectos tiene como fin principal recoger propuestas de profesionales autónomos, empresas u otro tipo de entidades del sector cultural y creativo de hasta un máximo de nueve trabajadores, con sede social en el municipio de Bilbao, que se incorporarán a la programación de actividades culturales de la Villa a lo largo del último cuatrimestre de 2020.

Con cargo a la Bolsa se seleccionarán un máximo de veinte proyectos, con la dotación que se señala en el Punto 2.

Preferentemente, los proyectos deberán ser novedosos.

2.     Características de la Bolsa

El presupuesto total de la Bolsa de proyectos Bilbao Aurrera es de 211.145 €.

Se seleccionarán un total de 20 proyectos, divididos en las siguientes categorías:

  • Categoría A: 10 proyectos de 5.000 €
  • Categoría B: 5 proyectos de 10.000 €
  • Categoría C: 5 proyectos de 14.900 €

El importe del proyecto incluirá todo tipo de gastos o costes, salvo el IVA, que se abonará al profesional, empresa o entidad beneficiaria, conforme al tipo impositivo que corresponda.

En caso de no haberse presentado suficientes proyectos en alguna de las Categorías, o de no valorarse de suficiente calidad los presentados, se podrá acumular el dinero disponible a otra Categoría, por lo que el número máximo de proyectos seleccionados podría cambiar, no sobrepasándose en ningún caso el presupuesto total de la Bolsa (211.145 €).

El órgano competente para la selección de los proyectos será una Comisión de Valoración presidida por el Concejal de Cultura del Ayuntamiento de Bilbao e integrada además por un representante de la Fundación Bilbao 700 y otro del Área de Cultura del Ayuntamiento de Bilbao.

3. Características de los proyectos a presentar

Los proyectos culturales y creativos que se presenten habrán de contribuir a generar propuestas que enriquezcan la programación y la vida cultural de Bilbao.

Los proyectos se tendrán que desarrollar en el año 2020.

Se admiten proyectos de cualquier sector cultural y creativo. A título orientativo: patrimonio, artes visuales, artes escénicas, música, audiovisual y multimedia, libro y prensa, artesanía, arquitectura, publicidad y comunicación, videojuegos, diseño, industrias de la lengua, moda, gastronomía, actividades transversales, servicios de articulación (educación artística, mediación, organización y producción de eventos, ocio, consultoría y gestión, etc.),…

Los proyectos deberán contemplar en su presupuesto la ejecución íntegra de la actividad, incluyendo gastos de producción, alquiler de espacios, publicidad,…

4.     Quién puede presentar proyectos

Pueden presentar proyectos a la Bolsa Bilbao Aurrera los y las profesionales inscritos e inscritas en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y las empresas u otro tipo de entidades siempre que cumplan estas condiciones:

  • Que se dediquen, con independencia de su forma jurídica, a la creación, producción, distribución y/o comercialización de bienes o servicios culturales.
  • Que su sede social o domicilio fiscal esté en Bilbao.
  • Que, en el caso de empresas, no sean sociedades mercantiles adscritas a Entidades Locales ni Organismos Autónomos Locales ni Entidades Públicas Empresariales Locales.
  • Que, en el caso de empresas u otro tipo de entidades, cuenten con un máximo de 9 trabajadores o trabajadoras en total.

No podrán concurrir con el mismo proyecto solicitantes que cuenten con una subvención nominativa del Área de Cultura del Ayuntamiento de Bilbao en 2020. Si desean optar a la Bolsa, deberán hacerlo con un proyecto distinto al ya subvencionado.

Cada solicitante podrá presentar un único proyecto a la Bolsa. Deberá elegir a qué categoría opta (A, B, o C).

5.     Plazo y modo de presentación de proyectos y documentación

Los proyectos se podrán presentar hasta el 30 de julio de 2020.

Los proyectos, con la documentación que se especifica en el Punto 6, se presentarán por correo electrónico en la siguiente dirección: cultura@bilbao.eus Los proyectos podrán enviarse en euskera o castellano.

Una vez presentados los proyectos, las comunicaciones y notificaciones que se deban realizar a los y las participantes se efectuarán por correo electrónico.

6.     Documentación a presentar

La solicitud de incorporación a la Bolsa se formulará rellenando tres Anexos (descargables en la web www.bilbao.eus:

  • Anexo I: Ficha de solicitud, que irá firmada por el o la solicitante o, en su caso, el o la representante legal de la entidad.
  • Anexo II: Datos del proyecto.
  • Anexo III: Declaración responsable.

A estos tres Anexos se acompañará la documentación administrativa que acredite:

  • La sede social o domicilio fiscal.
  • La plantilla, indicando el número de trabajadores y trabajadoras, desagregado por sexo.

6.1. El proyecto (Anexo II)

El proyecto se cumplimentará de forma obligatoria en el modelo digital que figura en el Anexo II (descargable en la misma web), y que obliga a cumplimentar los siguientes ítems:

  • Categoría a la que se opta (A, B o C).
  • Breve información de la empresa, entidad o profesional autónomo que presenta el proyecto.
  • Descripción del proyecto que se quiere incorporar a la Bolsa, que, para facilitar su evaluación, deberá contener, por este orden, la información correspondiente a los siguientes epígrafes:
    • a.      Denominación del proyecto
    • b.      Descripción
    • c.      Objetivos
    • d.      Público al que se dirige (descripción del tipo de público y estimación del número de personas a las que llegará el proyecto)
    • e.      Lugares en los que se llevará a cabo el proyecto y acreditación, en su caso, de que se cuenta con el visto bueno de los gestores de los espacios que se proponen.
    • f.       Medios materiales y técnicos necesarios para desarrollar el proyecto.
    • g.      Calendario.
    • h.      Presupuesto detallado y desglosado del proyecto en sus correspondientes partidas.

Los o las solicitantes podrán adjuntar información complementaria si consideran que es relevante para el proyecto (dossier, fotos, vídeos, etc.).

7.     Admisión de solicitudes y subsanación de deficiencias

La Comisión de Valoración de los proyectos verificará que las solicitudes cumplen los requisitos e indicaciones recogidas en la convocatoria y, en caso de detectar documentación defectuosa o incompleta, requerirá del solicitante la subsanación de la misma, en un plazo de 10 días naturales.

Si en ese plazo no se subsanan las deficiencias, se desestimará la solicitud sin más trámite.

8.     Criterios de valoración que regirán la Bolsa de proyectos

Para la selección de los proyectos, la Comisión de Valoración evaluará los siguientes indicadores y criterios:

  • Número total de personas empleadas (tamaño de la empresa o entidad solicitante). Hasta 30 puntos, de acuerdo a la siguiente distribución:
    • 1 persona empleada (o, en su caso, un único profesional autónomo): 10 puntos
    • 2 a 5 personas empleadas: 20 puntos.
    • 6 a 9 personas empleadas: 30 puntos.
  • Número de mujeres empleadas, del total de personas empleadas de la empresa o entidad. Hasta 9 puntos, de acuerdo a la siguiente distribución:
    • 1 mujer: 3 puntos.
    • 2 a 5 mujeres: 6 puntos.
    • 6 a 9 mujeres: 9 puntos.
  • Calidad, interés, viabilidad e innovación del proyecto, así como número de ciudadanos y ciudadanas a los que se llegará con las actividades propuestas: hasta 51 puntos. Se valorará que los proyectos incluyan el visto bueno de los gestores de los espacios que se proponen.
  • Actividad, producto o servicio a desarrollarse íntegramente en euskera: 10 puntos.

9.     Causas de exclusión:

La Comisión de Valoración podrá excluir de la convocatoria proyectos presentados a la misma cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

  • Aquellos presentados por personas o entidades que no cumplan los requisitos establecidos en la cláusula cuarta de la convocatoria.
  • Aquellos cuyo objeto se considere que se aparta del ámbito cultural o creativo o que lo aborda de forma tangencial.
  • Aquellos cuyo presupuesto no contemple la realización íntegra de la actividad, de forma que para llevarse a cabo fuera necesario que el promotor de la Bolsa tuviera que realizar cualquier tipo de gasto.
  • Aquellos que en la valoración del apartado “Calidad, interés, viabilidad e innovación del proyecto, así como número de ciudadanos y ciudadanas a los que se llegará con las actividades propuestas” obtengan una puntuación inferior a 25 puntos.

10.  Selección de proyectos y notificación

La Comisión de Valoración emitirá un informe que concrete el resultado de la evaluación realizada, aplicando los criterios que se señalan en el artículo anterior y proponiendo los proyectos a seleccionar.

Ese informe se publicará en la página web www.bilbao.eus  

La Comisión de Valoración podrá proponer una relación nominal de suplentes en previsión de que algún proyecto seleccionado no se realizara, bien por renuncia, bien por cualquier otro motivo.

El plazo máximo para que la Comisión de Valoración realice la propuesta de selección de proyectos será de un mes y medio, a contar desde la finalización del plazo de presentación de las solicitudes.

En todo caso, la relación de proyectos seleccionados se notificará personalmente a los y las solicitantes a través de correo electrónico.

Se podrá declarar desierta la convocatoria de forma parcial o total.

11.  Determinación final de los proyectos y su formalización

Dado que los proyectos se seleccionan para formar parte de la programación cultural de Bilbao, se podrá pedir en cualquier momento a los seleccionados que aclaren, mejoren o alteren los proyectos seleccionados como condición necesaria para su formalización. A estos efectos se contactará con los promotores de los proyectos para concretar todos los puntos necesarios antes de proceder a la firma de los acuerdos. En estos contactos y en los acuerdos que se firmen se incluirán:

  • Las características del proyecto.
  • El presupuesto final del proyecto, indicando con claridad a qué conceptos presupuestarios y en qué cantidades se destinará el dinero de la Bolsa.
  • Las condiciones de abono, que de manera general será del 75% a la firma del acuerdo y el 25% restante a su finalización.
  • La ubicación y fechas definitivas del proyecto.
  • La comunicación y publicidad de las actividades proyectadas, que incluirá el logotipo suministrado por el promotor de la Bolsa. Asimismo, se deberán utilizar ambas lenguas oficiales, euskera y castellano, en los carteles, textos, webs y documentos que se elaboren como elementos de publicidad del proyecto.

Una vez concretados los puntos anteriores, por parte de la Fundación Bilbao 700 se procederá a firmar los acuerdos.

A partir de la firma, las empresas seleccionadas deberán cumplir con los requisitos legales a los que se sometan los diferentes acuerdos.